Законные способы оформления отгула за счет отпуска
Любая организация сталкивается с оформлением отпусков и отгулов. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учесть интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления.
Существует несколько законных способов взять отгул и сохранить заработную плату. Плюсы и минусы данных способов:
Оформить отгул как отпуск на один день
Данный способ предусмотрен законодательством и имеет четко описанную процедуру оформления. Это несомненно ПЛЮС.
Однако, не смотря на этот факт, имеется и ряд существенных МИНУСОВ:
- Сотруднику необходимо написать заявление и согласовать с руководителем.
- Кадровику издать приказ
- Бухгалтеру выполнить расчет оплаты отпуска на один календарный день за три дня до отгула.
За это время потребность в отгуле уже пропадет в результате передовик разочарован…
Выйти из ежегодного отпуска на несколько дней раньше, оставив выходные дни неиспользованными
Способ, когда работник берет отгул в счет неиспользованных дней отпуска, удобен и работодателю, и сотруднику т.к. не требует сложного оформления. Способ не противоречит законодательству и это еще один ПЛЮС.
МИНУС заключаются в том, что очень сложно заранее определить количество таких дней. Сколько оставить неиспользованных дней и раньше выйти на работу из столь долгожданного отпуска?
Взять отгул в счет грядущего оплачиваемого отпуска
Сотрудник для отгулов «авансом» использует дни предстоящего отпуска, затем «отрабатывает» их в период отпуска. Данный способ наиболее удобен и для сотрудника, который может оперативно написать заявление и получить отгул , и для кадровика, и для бухгалтера, которым не надо выполнять дополнительной работы.
Но... Понятия «отгул в счет отпуска» в законодательстве не существует, поэтому порядок использования таких отгулов никак не урегулирован и возможны неожиданности: никто не помнит сколько было отгулов, использовано дней больше, чем сам отпуск, и т.п.
Чтобы воспользоваться плюсами и уменьшить минусы необходимо использовать современные приемы учета персонала.
УЧЕТ В СИСТЕМЕ ОЛИМП
Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Журнал учета предоставляемых отгулов ведется в таблице. В нем отображается более подробная информация по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель.
Автоматизированное управление в Олимп помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника. Всё это позволяет избежать потерю данных и ошибок в подсчетах.
В этом плане система Олимп помогает решать многочисленные задачи, среди которых:
- упрощение процедуры подготовки отчетности;
- сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
- объективность в принятии решений по управлению персоналом;
- построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа
Применение функциональных возможностей Олимп для контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.