Секрет успешной работы предприятия в рациональном управлении расходами с помощью системы «Олимп - Планы мероприятий»

«Олимп - Планы мероприятий» обеспечит эффективное управление уровнем кредиторской задолженности. Система позволит формировать перечень планируемых мероприятий, закладывать предстоящие расходы, контролировать исполнение бюджетов.
Решение «Олимп – Планы мероприятий» включает:
1. Действия по плану мероприятий:
  • Осуществление подготовки плана мероприятий ответственным подразделением или внутренним заказчиком, а также контроль доступа к просмотру планов подразделения.
  • Контроль состояний, которые проходит план мероприятий: «Планируемый», «В работе», «Завершенный» или может быть переведен в состояние «Приостановленный». При переводе в состояние «Приостановленный» фиксируется дата приостановки.
  • Осуществление расходов (закупок) на мероприятия плана. Контроль соответствия сумм, периодов и обоснований (статей) расходов утвержденным графикам.
  • Контроль факта исполнения мероприятий по срокам, качественным и количественным показателям, а также перенос срока исполнения мероприятия.
2. Обеспечение исполнения мероприятий:
  • Просмотр ответственным всех отнесенных ему мероприятий разных планов;
  • Поступление ответственному заданий по исполнению мероприятий средствами электронного документооборота. Задание может быть контрольным с осуществлением приемки и подтверждения исполнения (с формированием контрольной карточки);
  • Согласование и учет переноса срока мероприятия в системе электронного документооборота;
  • Формирование отметки и отчета об исполнении мероприятия в режиме «Документы и задания».
3. Управленческие события, связанные с выполнением плана мероприятий:
  • Возможность устанавливать отнесение к плану мероприятий и мероприятию всего совещания или вопроса повестки совещания;
  • Возможность устанавливать отнесение к плану мероприятий и мероприятию пункта ОРД;
  • Возможность устанавливать отнесение к мероприятию отдельного плана мероприятий;
  • Возможность просматривать связанные события при просмотре информации о плане мероприятий и мероприятии.
4. Проведение закупок и контроль их исполнения:
  • Формирование заявок на закупку ТМЦ и услуг на мероприятия плана в соответствии с принятыми суммами (лимитами) расходов.
  • Планирование и анализ хода закупок на всех этапах от заключения договора с поставщиком до получения ТМЦ или услуг и проведения оплат.
  • Связь позиций заявки на закупку с документами поставок: договором, заявкой (счетом) на оплату, платежным документом и материальным документом, возможность просматривать связанные документы из режима анализа мероприятий.
  • Анализ осуществления расходов по мероприятиям плана.

Решение «Олимп – Планы мероприятий» позволит прогнозировать расходы, формировать планы работ, как отдельного подразделения, так и всего предприятия в целом, составлять бюджеты для достижения высоких финансовых результатов.


К списку новостей