Правильная организация контроля исполнения поручений на предприятии определяет эффективность работы предприятия в целом

Практически любая управленческая деятельность связана с исполнением поручений руководства. В основном, все поручения оформляются в виде резолюций на документах или в виде пунктов распорядительных документов.

Задания могут быть простыми, связанными с текущей работой, а также приоритетными по степени важности. Своевременное исполнение, которых влияет на эффективность работы всей организации, поэтому обязательно должны контролироваться. Контрольные задания имеют более высокую степень важности исполнения, поэтому для них может назначаться лицо, подтверждающее и контролирующее исполнение.

Процесс исполнения контрольных поручений весьма трудоемкий, сотруднику необходимо сначала выполнить поручение, затем сдать результат подтверждающему, а уж потом контролирующему для снятия с контроля. Бывают ситуации, когда исполнитель не может в срок выполнить задание, в таком случае чтобы запросить у руководителя перенос срока или переадресовать это задание другому исполнителю необходимо потратить достаточно много времени.

Наличие специальной системы учета и контроля исполнения решает все проблемы связанные с исполнением контрольных поручений.

Система Олимп позволяет автоматизировать процесс контроля исполнения поручений.В ней для удобства работы исполнителей, предусмотрен режим «Документы и задания». Все поступающие исполнителю поручения отображаются в едином списке с выделением среди них контрольных. По выбранному поручению исполнитель может внести информацию об исполнении, а в случае необходимости сформировать запрос на перенос срока или замену исполнителя. После отметки об исполнении поручение автоматически поступает назначенным сотрудникам для подтверждения исполнения и снятия с контроля.

Такая система автоматизации приводит к своевременному исполнению поручений и документов, росту уровня исполнительской дисциплины, повышению оперативности исполнения, снижению трудозатрат на контроль исполнения.


К списку новостей