Расчет заработной платы Расчет заработной платы

Комплекс инструментов системы «Олимп – Управление персоналом» позволяет выстроить целостную схему расчета оплаты труда в компании или группе компаний за счет настройки гибкой системы оплаты по окладу, премирования и надбавок. В карточке сотрудника фиксируется оклад либо тарифная сетка, указываются премии, доплаты и надбавки, положенные при работе по данной профессии (должности). Такой подход позволяет поддерживать единые стандарты оплаты труда на предприятии, обеспечивает контроль лимитов назначаемых окладов и тарифных ставок, простоту и оперативность изменения и индексации всех видов вознаграждений, а при переводе (перемещении) работника дает возможность автоматически назначать условия оплаты в соответствии с заданными параметрами позиции.

Настройка алгоритма расчета

Функционал решения реализован таким образом, что при настройке каждого начисления/удержания, кроме процедуры расчёта, можно указать порядок и базу для расчёта (группу начислений, от которой считается настраиваемое), применимость выбранного начисления/удержания для отдельных сотрудников и подразделений. Система ведет всю историю изменения настроек, что позволяет корректно рассчитывать оплату накопительным итогом за год и при перерасчётах прошлых периодов.

Для каждого вида оплаты может быть задан алгоритм любой сложности, система позволяет настраивать алгоритмы расчета начислений и удержаний. Встроенный в систему механизм описания формул позволяет учесть все особенности системы мотивации, действующей в компании.

Расчет начислений

Расчет начислений от среднего заработка (пособия по нетрудоспособности, отпуска и т.д.) полностью автоматизирован. Данные для расчета среднего заработка формируются на основании истории расчетов по каждому сотруднику и информации в табелях учета рабочего времени. Благодаря широким возможностям решения максимально упрощена процедура проведения таких операций как:

  • расчёт временной нетрудоспособности;
  • расчёт отпусков;
  • начисление различных доплат (премий);
  • расчёт аванса;
  • учёт северных надбавок и районных коэффициентов;
  • учёт надбавок за выслугу лет, вредные условия и пр.;
  • выплаты по исполнительным листам (с указанием как периода выплаты и процента от заработной платы, так и суммы);
  • расчёт алиментов и почтового сбора на их перевод.

Выплата заработной платы

Одна из возможностей системы - настройка выплаты заработной платы по нескольким ведомостям (в разные банки и кассы), при этом возможна выплата долями в различные банки. Учет способов выплат ведется индивидуально по каждому работнику и лицу не списочного состава (работающему по гражданско-правовому договору, пенсионеру, студенту и др.).

«Олимп» может с успехом использоваться на предприятиях, использующих сдельную систему оплаты труда. При отсутствии специализированного ПО в системе можно вести единый классификатор операций и видов работ с указанием расценок и норм времени на каждую операцию.

В процессе автоматического расчета заработной платы задействуются данные из электронного табеля, данные по сдельной оплате, информация о нетрудоспособности и отпусках, других введенных в систему документах.

Система автоматизирует работу по формированию различных межрасчетных выплат: аванса, отпускных, пособий по беременности и родам, разовых премий, материальной помощи и т.д. В ряде случаев, например, при оформлении отпускных, итоговая сумма может быть рассчитана за вычетом налога на доходы и выплат по исполнительным листам.

Регламентированная отчетность

Система «Олимп» позволяет вести расчёт налогов и отчислений в фонды и формировать требуемую отчетность в полном соответствии действующему законодательству. Автоматизирован расчет сумм резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и годовых вознаграждений. В процессе расчета резерва на отпуск участвуют данные о накопленном праве на отпуска всех типов (в т.ч. за вредные условия труда) и их фактическом использовании, а также информация об актуальной средней заработной плате по каждому работнику.

Решение позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки и передавать их в системы бухгалтерского и финансового учета.

Автоматизация расчётов, возможность однократного ввода данных с их последующим контролем позволяет существенно снизить трудозатраты специалистов компании, повысить скорость работы, практически исключить ошибки, связанные с некорректным выполнением операций расчета заработной платы.