Табельный учет Штатное расписание

Система «Олимп» поддерживает процессы управления организационными структурами любой сложности (вложенности) и филиальной разветвленности.

Управление организационной структурой

Система предоставляет возможность указывать все необходимые характеристики штатной единицы: информацию о профессии, категории, системе оплаты труда, тарифной сетке, разряде, количестве ставок, вилке окладов и плановом окладе, проценте или сумме плановых премий, позиции из списка особых условий труда, количестве дополнительных дней к отпуску, территориальной расположенности места работы. Печать штатного расписания и штатной расстановки осуществляется как в унифицированной, так и в произвольной настраиваемой форме.

Имеется встроенный инструментарий и приемы многовариантного моделирования организационной структуры и штатного расписания: на основании действующих документов можно создавать проект изменений, осуществлять согласования, планирование и прогнозирование последствий, расчёты и анализ фонда оплаты труда в различных разрезах. Проекты изменений могут касаться как организации в целом, так и отдельных подразделений.

Внесение изменений в организационную структуру, штатное расписание или отдельную штатную единицу автоматически прекращает действие предыдущего варианта штатной единицы. При этом формируется история изменений штатной единицы и штатного расписания. Подробная история позволяет не только получать информацию о редакции структуры, штатного расписания или отдельной штатной единицы, актуальной на любую выбранную дату, но и корректно формировать управленческую отчетность с учетом прошлых периодов.

План - факт анализ

Форма представления штатного расписания в системе наглядно отображает информацию о каждой должностной позиции: есть ли вакансии, соответствует ли фактическое число сотрудников плановому, сколько человек находится в декрете, временно приняты или переведены на должность и т.п.

Удобный интерфейс позволяет в одном экранном окне видеть как структуру предприятия и штатное расписание подразделения, так и список сотрудников по должности на любую выбранную дату. Непосредственно из списка работающих на штатной единице можно войти в личную карточку сотрудника.

В системе предусмотрен механизм защиты от нарушения целостности структуры организации: при попытке выполнения пользователем некорректных действий, совершаемых без учёта текущей штатной расстановки, происходит формирование уведомления об ошибке.