Табельный учет Табельный учет

Для обеспечения высокого уровня точности планирования и учёта рабочего времени в системе «Олимп-Управление персоналом» используется функциональная система управления графиками работы, плановыми и внеплановыми отклонениями от них, обеспечивающая необходимый уровень документального сопровождения связанных с этим процессов.

Графики работы

Система поддерживает рабочие графики сотрудников любой сложности: посменные, «два через два», всевозможные комбинированные варианты. Шаблоны графиков легко настраиваются в системе. В шаблоне графика можно с точностью до минут задать информацию о плановом времени начала и окончания работы, времени обеденных перерывов в течение смены.

Каждый вид графика может быть автоматически заполнен соответствующим ему вариантом сменной работы на весь период с учётом праздников и переносов выходных дней. В дополнение к основному графику работы для конкретных сотрудников, в том числе для работников с суммированным учётом рабочего времени, принятых на неполную ставку или принятых по совместительству, может быть указан индивидуальный график выходов, данные которого будут использованы для учёта рабочего времени и расчёта заработной платы. Предусмотрена процедура временного изменения графика работы (смены) с автоматическим возвращением работника на предыдущий график (если известна дата окончания временного изменения).

Сформированные графики работы используются при автоматическом заполнении электронного табеля. Система дает возможность вести учет отсутствия сотрудника на работе по любым причинам: в связи с болезнью, освобождением от работы, простоем, прогулом, опозданием, преждевременным уходом и т.д., при этом сохраняется вся история по каждому сотруднику.

Формирование табеля

Табель формируется на основании графиков выходов работников, кадровых приказов (распоряжений), а также управляющих документов, оформленных в системе. Продуманная организация бизнес-процессов, формирование всех управляющих воздействий по личному составу непосредственно в информационной системе по мере их возникновения в течение месяца позволяет равномерно распределить нагрузку на специалистов, участвующих в подготовке данных для расчёта заработной платы, существенно повысить качество табелей, сократить время, необходимое для их формирования. Как следствие, сокращается общее время расчёта заработной платы при существенном росте достоверности рассчитываемых данных и снижении количества сторнирований.

Базируясь на данных о типе явки/неявки и типе времени, система определяет перечень начислений, надбавок и доплат, положенных работнику, на каждый временной промежуток. Благодаря описанным возможностям формируется точная база для расчета заработной платы работников предприятия.

Табельный учет в системе «Олимп» позволяет автоматизировать учёт времени, проведённого работниками во вредных (опасных) условиях. Данные об отработанном в таких условиях времени используются для персонифицированного учета, для назначения лечебно-профилактического питания, расчета компенсаций за условия труда, дней дополнительного отпуска.

Система «Олимп – Управление персоналом» может быть интегрирована с системой автоматизированного контроля входа на территорию предприятия и выхода с территории (электронными проходными). В результате интеграции данные пропускных терминалов будут автоматически вноситься в табель первичного учета рабочего времени. Станет доступным формирование отчетности об отклонениях табеля на оплату и фактических данных электронной проходной.