Внедрение
Внедрение информационной системы Олимп (ИС Олимп) включает в себя важные этапы. Они помогают компании упорядочить ключевые бизнес-процессы и выявить проблемные места.
10 шагов, ведущих
к правильной автоматизации
| Стандарты внедрения | Наши гарантии |
|---|---|
|
1. Организация проекта внедрения На данном этапе поставляется программное обеспечение, определяются ответственные, оформляются организационно распорядительные документы. |
Мы формулируем задачи по переходу к автоматизированной системе Олимп, что снижает нагрузку на ответственного со стороны Заказчика. |
|
2. Обследование бизнесс-процессов компании Обследование позволяет формализовать процессы работы с документами, увидеть неэффективные сегменты. Формализация процесса предусматривает создание общего текстового описания, определение списка участников, их обязанностей и полномочий, описание прядка и условий передачи документов, а также для сложных процессов формирование блок схемы в виде BPMN модели. |
Обследование выполняется нашими экспертами в области автоматизации путем интервьюирования сотрудников Заказчика. |
|
3. Моделирование бизнес-процессов На этапе обследования наши специалисты выполняют моделирование порядка работы в программе всех участников процессов. Выполняется настройка системы, определяются права и роли участников процессов. Моделирование сопровождается описанием модели, формированием инструкций, а также предложениями по решению существующих проблем. |
Наличие такого этапа в процессе внедрения – это гарантия получения ожидаемого результата. На этапе обследования Заказчик имеет возможность оценить будущую модель работы, а при необходимости скорректировать её ещё до ввода в эксплуатацию. |
|
4. Составление проекта, технического задания |
Чтобы автоматизация прошла успешно и в короткие сроки необходимо иметь план проведения проекта автоматизации. План - это детальный перечень работ, позволяющий наглядно увидеть результат и сроки, в которые он будет достигнут. План строится нашими специалистами на основе проведенного предпроектного обследования. Он состоит из этапов и перечня работ, входящих в эти этапы. По каждой работе рассчитываются трудозатраты и соответственно срок их выполнения в рабочих днях. |
|
5. Настройка информационной системы в соответствии со спецификой предприятия |
На данном этапе мы выполняем:
|
|
6. Подготовка и обучение специалистов Сотрудники компании при начале внедрения должны знать, что от них требуется, чтобы не задерживать выполнение работы. Также администраторы и разработчики компании должны начать разбираться в информационной системе. |
Мы проводим обучение в группах с практическими примерами для выработки навыков по специально подготовленной программе. Это позволяет в минимальные сроки максимальному количеству сотрудников начать компетентно использовать систему Олимп. |
|
7. Тестирование информационной системы На этом этапе могут обнаружиться проблемы внедрения в разрезе алгоритмов или необходимость в новых отчетах. |
Мы фиксируем все пожелания к работе программы и организации процессов, реализуем данные пожелания в кратчайшие сроки. |
|
8. Опытная эксплуатация с реальными данными Чаще всего на этом этапе многие сотрудники компании выполняют больше работы. Им приходится не только работать, как раньше, но и отражать свои действия в информационной системе. |
Конечным результатом станет совпадение данных информационной системы с реальным положением дел. |
|
9. Промышленная эксплуатация На этом этапе осуществляется переход сотрудников на полноценную работу в информационной системе. |
Мы организуем техническую и информационную поддержка пользователей. |
|
10. Завершение проекта Корпоративная информационная система запущена на предприятии. |
Основным результатом этапа являются подписанные должностные инструкции, разграничение обязанностей подразделений и их взаимодействия. |
Состав комплекса
Популярные модули
Получить консультацию
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами в течении дня и поможет подобрать наиболее подходящий для вашей организации вариант внедрения